3 ноября 2021 года в режиме видеоконференцсвязи под председательством президента Федерации хоккея на траве России Антона Мороза состоялась XIХ Внеочередная Конференция ФХТР.
Участие в мероприятии приняли избранные делегаты с правом голоса от 13 из 16 аккредитованных региональных спортивных федераций, являющихся членами ФХТР, что обеспечило её кворум.
Секретарём Конференции был избран Первый-вице-президент ФХТР Алексей Сорокин, председателем мандатной комиссии - Сергей Смирнов, председателем счётной комиссии - Мария Соболева.
Главным вопросом повестки Конференции стало утверждение новой редакции Устава ФХТР.
Открыл мероприятие Антон Мороз, озвучивший основные организационные моменты, и после утверждения повестки дня и формы голосования слово для доклада было предоставлено Валерию Ермакову.
Он напомнил, что поскольку новую редакцию Устава не утвердили на 18-ой Внеочередной Конференции ФХТР 22 июня, то после проведенной работы был подготовлен проект новой редакции Устава, которая была разослана всем региональным федерациям.
Впоследствии, сообщил Ермаков, от аккредитованных федераций Санкт-Петербурга и Москвы поступили предложения о внесении изменений, касающихся того, что при создании региональных отделений, делегаты от них должны иметь право голоса на Конференции только при условии исполнения этими отделениями обязанностей по проведению региональных спортивных соревнований по хоккею на траве и участию команд этих регионов во всероссийских соревнованиях.
Затем докладчик озвучил формулировки, которые были согласованы в результате проведенных руководством Федерации консультаций с Алексеем Бойцовым и Ириной Слаутиной, а также направлены региональным федерациям.
После состоявшегося обсуждения в результате открытого голосования новая редакция Устава Общероссийской общественной организации «Федерация хоккея на траве России» единогласно была утверждена.